Apa Itu e-Perolehan? Badan Kerajaan Beralih Demi Kecekapan dan Kemudahan Pembekal
Dalam dunia perolehan moden, badan kerajaan semakin bijak menggunakan platform digital bagi mempermudahkan proses bidaan dan tender perolehan. Perolehan kerajaan membolehkan transaksi dibuat secara dalam talian dengan lebih cekap, telus, dan sistematik, memberi manfaat kepada kedua-dua pihak—badan kerajaan dan pembekal.
Apa Itu Perolehan Digital?
Perolehan adalah sistem perolehan elektronik yang membolehkan badan kerajaan mengurus pembelian, tawaran tender e-perolehan, dan kontrak dalam talian. Ia direka untuk menyelaraskan proses perolehan agar lebih pantas dan efisien, seiring dengan keperluan digital masa kini.
Perolehan membolehkan urusan berikut dijalankan dengan lebih lancar antara badan kerajaan dan pembekal:
- Iklan tender secara dalam talian.
- Penyerahan dokumen dan bidaan secara elektronik.
- Penilaian dan pemilihan pembekal berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
- Penyelarasan pembayaran dan pemantauan kontrak secara automatik.
Contoh Penggunaan Perolehan Digital di Malaysia
Banyak agensi kerajaan kini sudah beralih kepada sistem e-Perolehan demi memastikan pengurusan perolehan lebih lancar dan berkesan. Antaranya:
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)
SSM telah mengambil langkah besar dalam mendigitalkan pengurusan tender dan kontrak mereka dengan menggunakan sistem e-Perolehan Tenderwizard. Pada Januari 2025, Tender Pintar telah dipanggil untuk mengendalikan sesi latihan pengguna kepada pegawai SSM bagi membantu mereka mengoptimumkan penggunaan sistem e-perolehan mereka. Latihan ini merangkumi pemahaman asas sistem, proses penyerahan tender, serta pemantauan kontrak secara digital. Dengan inisiatif dari SSM ini, mereka kini lebih bersedia untuk menguruskan perolehan dengan lebih cekap dan sistematik.
Perbadanan Pembangunan Pulau Pinang (PDC)
PDC juga merupakan antara organisasi yang baru sahaja beralih kepada e-Perolehan dengan bantuan platform digital Tenderwizard dari Tender Pintar. Hasil daripada komitmen mereka dalam sesi latihan intensif yang dijalankan oleh Tender Pintar, PDC berjaya mengiklankan tender baharu melalui sistem digital pada 15 Januari 2025, menjadikan perolehan mereka lebih mudah diakses dan lebih telus. Langkah ini merupakan satu perubahan besar yang diambil oleh PDC demi meningkatkan kecekapan pengurusan perolehan antara mereka dan pembekal.
Cabaran dalam Pelaksanaan Perolehan Digital
Seperti mana-mana sistem digital, perolehan kerajaan juga mempunyai beberapa cabaran dalam pelaksanaannya. Antaranya adalah kesediaan infrastruktur yang berbeza mengikut agensi serta keperluan keselamatan data bagi memastikan setiap transaksi dilindungi dengan baik.
Selain itu,
penyesuaian kepada sistem baharu juga memerlukan latihan dan sokongan berterusan bagi memastikan pegawai kerajaan serta pembekal dapat menggunakannya dengan efektif.
Namun, dengan platform yang mesra pengguna serta bimbingan teknikal yang tersedia, badan kerajaan kini boleh mengoptimumkan penggunaan tender e-Perolehan bagi memastikan urusan tender dan perolehan berjalan lebih lancar dan sistematik.
Dengan pelaksanaan sistem perolehan yang lebih meluas, badan kerajaan dan pembekal dapat menikmati proses perolehan yang lebih mudah, pantas, dan telus. Dengan teknologi yang semakin berkembang, platform seperti Tenderwizard terus menyokong digitalisasi dalam pengurusan tender perolehan bagi membantu mempercepatkan dan memperkemaskan proses perolehan di Malaysia.
Mengenai Tender Pintar
Tender Pintar ialah sebuah syarikat teknologi di Malaysia yang menawarkan platform digital Tenderwizard untuk proses perolehan digital yang cekap, telus, dan inovatif. Tenderwizard adalah platform eksklusif G2B berasaskan web untuk perolehan bekalan, perkhidmatan, kerja dan perunding melalui pembelian terus, sebut harga, bidaan terbuka/terhad, dan undian. Dengan pengalaman dalam membantu pelbagai organisasi kerajaan dan GLC sejak tahun 2012, Tender Pintar komited untuk memperkasa transformasi digital dalam sektor perolehan. Untuk maklumat lanjut mengenai platform perolehan digital Tenderwizard, layari
https://www.tenderpintar.com/.
