Seiring dengan komitmen global terhadap pembangunan mampan, perolehan hijau (green procurement) kini menjadi salah satu tumpuan utama dalam pengurusan perolehan sektor awam dan swasta. Ia bukan sahaja berkait rapat dengan tanggungjawab alam sekitar, tetapi juga mencerminkan kecekapan, tadbir urus yang baik dan penggunaan sumber yang lebih beretika.

Dalam era transformasi digital, teknologi telah membuktikan keupayaannya sebagai pemangkin kepada perubahan ini—menyokong organisasi ke arah amalan perolehan yang lebih lestari (sustainable).

Berikut merupakan beberapa cara utama bagaimana sistem digital, khususnya perolehan digital, boleh menyokong kelestarian dalam proses perolehan:

Pengurangan Penggunaan Kertas dan Dokumen Fizikal

Salah satu sumbangan ketara sistem e-Perolehan kepada alam sekitar ialah pengurangan penggunaan kertas secara besar-besaran. Dalam sistem tradisional, dokumen tender, surat menyurat, invois dan laporan dicetak dalam jumlah yang tinggi—menyumbang kepada pembaziran sumber semula jadi dan peningkatan jejak karbon.

Dengan pelaksanaan sistem perolehan digital, kesemua proses tersebut kini boleh dijalankan secara dalam talian. Dari penyediaan dokumen hingga penghantaran bidaan, semuanya disimpan secara digital dan boleh diakses dengan mudah oleh semua pihak terlibat. Ini bukan sahaja menjimatkan kos dan ruang, malah mengurangkan keperluan untuk menyimpan dan melupuskan dokumen fizikal.

Pemilihan Pembekal Berdasarkan Kriteria Kelestarian (Sustainability Criteria)

Amalan perolehan mampan (pembelian secara bertanggungjawab) tidak lagi hanya melihat pada harga dan masa penghantaran semata-mata. Kini, faktor seperti kepatuhan terhadap garis panduan penjagaan alam sekitar, pensijilan hijau (seperti MyHIJAU Mark, GBI, SIRIM Eco-Label, ISO 14001), penggunaan tenaga boleh diperbaharui dan dasar Sisa Sifar (Zero Waste) mula diambil kira semasa pemilihan pembekal.

Platform perolehan digital membolehkan organisasi menyenaraikan dan menapis pembekal berdasarkan kriteria kelestarian. Sistem juga boleh mengumpulkan maklumat prestasi pembekal terdahulu serta rekod kepatuhan mereka terhadap amalan hijau. Ini memberi ruang kepada organisasi untuk membuat keputusan yang bukan sahaja kompetitif dari segi kos, tetapi juga sejajar dengan nilai kelestarian.

Jejak Karbon Lebih Rendah Melalui Proses Automatik dan Digital

Kebanyakan proses perolehan tradisional memerlukan perjalanan fizikal—penghantaran dokumen, perjumpaan, perbincangan bersemuka, dan lawatan ke lokasi. Semua ini menyumbang kepada peningkatan pelepasan karbon, walaupun kesannya jarang disedari secara langsung.

Dengan sistem digital, semua komunikasi dan pemantauan boleh dilakukan secara maya.

Penggunaan e-bidding, mesyuarat dalam talian, pemantauan penghantaran berasaskan IoT serta automasi laporan mengurangkan keperluan interaksi fizikal yang berulang. Ini menyumbang secara langsung kepada pengurangan pelepasan karbon keseluruhan organisasi.

Sokongan Kepada Pembekal Tempatan dan Produk Mesra Alam

Salah satu strategi perolehan lestari yang semakin mendapat perhatian ialah memberi keutamaan kepada pembekal tempatan serta produk yang menepati prinsip penjagaan alam sekitar. Pendekatan ini bukan sahaja menyumbang kepada pengurangan jejak karbon, malah turut merangsang pertumbuhan ekonomi setempat secara mampan.

Dengan memilih pembekal yang beroperasi dalam negara, organisasi dapat memendekkan rantaian logistik, mengurangkan pelepasan karbon yang berpunca daripada pengangkutan jarak jauh, serta menyokong industri tempatan termasuk syarikat kecil dan sederhana (PKS) yang mematuhi piawaian hijau. Langkah ini juga selaras dengan inisiatif Dasar Perolehan Kerajaan, yang menggalakkan penglibatan vendor tempatan dalam sistem perolehan awam.

Platform perolehan digital moden membolehkan organisasi menetapkan pilihan atau kriteria khas seperti lokasi geografi, status pensijilan hijau, atau status vendor tempatan semasa proses pemilihan pembekal. Contohnya, organisasi boleh menyenaraikan tender yang hanya dibuka kepada pembekal dalam negeri, atau memberi markah tambahan kepada produk yang memiliki pensijilan hijau seperti MyHIJAU Mark atau SIRIM Eco-Label. Ini memberi peluang kepada pembekal yang menyokong agenda kelestarian untuk lebih kompetitif dalam pasaran.

Sistem perolehan digital memainkan peranan penting sebagai penggerak kepada perubahan moden, dengan menyediakan ruang untuk organisasi menyelaraskan operasi mereka dengan matlamat kelestarian jangka panjang.

Salah satu contoh platform yang menyokong keperluan ini ialah Tenderwizard – sistem perolehan digital yang telah digunakan oleh pelbagai organisasi kerajaan dan swasta untuk memperkemas proses perolehan mereka. Dengan ciri pemantauan automatik, penilaian berasaskan kriteria kelestarian, serta kemudahan analitik yang mesra pengguna, platform ini membantu organisasi menyepadukan amalan hijau dalam operasi harian mereka secara lebih sistematik dan mampan.

Bagi organisasi yang bersedia untuk mengambil langkah seterusnya, pelaburan dalam platform digital seperti Tenderwizard adalah titik mula yang kukuh. Ia bukan sahaja mencerminkan komitmen terhadap bumi yang lebih hijau, tetapi juga memperkukuh reputasi dan kebolehpercayaan organisasi di mata pihak berkepentingan.

Mengenai Tender Pintar

Tender Pintar ialah sebuah syarikat teknologi di Malaysia yang menawarkan platform digital Tenderwizard untuk proses perolehan digital yang cekap, telus, dan inovatif. Tenderwizard adalah platform eksklusif G2B berasaskan web untuk perolehan bekalan, perkhidmatan, kerja dan perunding melalui pembelian terus, sebut harga, bidaan terbuka/terhad, dan undian. Dengan pengalaman dalam membantu pelbagai organisasi kerajaan dan GLC sejak tahun 2012, Tender Pintar komited untuk memperkasa transformasi digital dalam sektor perolehan. Untuk maklumat lanjut mengenai platform perolehan digital Tenderwizard, layari https://www.tenderpintar.com/.