No Turning Back: Government Agencies Procurement Must Go Fully Digital by 2025

Yugeneswaran Chandran • 8 September 2025

The Malaysian Government has set a clear and unambiguous direction: all government entities: Federal Government, Government Statutory Bodies, State Agencies, Religious Councils, must fully Digitalise their procurement processes by 2025. This mandate, detailed in the Blueprint for the Digitalisation of Government Procurement (Pelan Tindakan Perolehan Kerajaan Secara Digital) Launched by the Ministry of Finance, is not optional. It is a national imperative aligned with broader Goals under MyDigital, the Twelfth Malaysia Plan (12MP), and the National Anti Corruption Plan (NACP).

Why Digitalisation Is No Longer a Choice

Digital procurement is not just about efficiency or convenience—it’s about integrity, transparency, and value for Money in public spending. Manual and fragmented Procurement systems expose agencies to:


  • Process inefficiencies
  • Delayed service delivery
  • Human errors and corruption risks
  • Poor audit trails


The digitalisation of procurement aims to seal these cracks, offering real-time tracking, auditability, Standardisation, and automation. It will also empower ministries and agencies to make faster, data-driven Decisions.

The Timeline is Clear

As outlined in the Blueprint, the following key milestones must be achieved:


  • By end of 2024: All federal ministries and agencies must onboard digital procurement platform
  • By 2025: Full compliance for end-to-end digital procurement, including e-bidding, e-invoicing, and

      e-payment integrations.

  • By 2026: Interoperability across government systems and expansion to state-level entities.


These deadlines are not merely targets — they are government directives that every agency must act on.

The Call to Action for Agencies

To stay on track, government agencies should:


  •  Assess current gaps in their procurement processes
  •  Prioritise capacity building and staff training
  •  Engage with service providers for integration support
  •  Adopt secure and scalable technology platforms


Delays will not only risk non-compliance but will also reflect in audit performance, public trust, and service Quality.

Leading By Example

In Tender Pintar, we already have great number of agencies that have subscribed to our Tenderwizard Procurement system with most of them seamlessly integrated to their main enterprise systems.


In conclusion, Malaysia’s vision to become a digitally driven, high-income nation cannot be realised without modernising government procurement. As the 2025 deadline approaches, every agency must act now. There is no turning back — the future of procurement is digital, and the clock is ticking.

Mengenai Tender Pintar

Tender Pintar ialah sebuah syarikat teknologi di Malaysia yang menawarkan platform digital Tenderwizard untuk proses perolehan digital yang cekap, telus, dan inovatif. Tenderwizard adalah laman web eksklusif berasaskan awan untuk perolehan bekalan, perkhidmatan, kerja dan perunding melalui pembelian terus, sebut harga, tender, bidaan terbuka/terhad, dan undian. Dengan pengalaman bersama pelbagai organisasi kerajaan dan GLC sejak tahun 2012, Tender Pintar komited untuk memperkasa transformasi digital dalam sektor perolehan. Untuk maklumat lanjut mengenai platform perolehan digital Tenderwizard, layari https://www.tenderpintar.com/.

Mengapa Ketelusan Menjadi Aspek Utama dalam Proses Perolehan?

Oleh Azrah Aishah • 7 Julai 2025
Ketelusan dalam perolehan bukan sekadar satu keperluan undang-undang — ia merupakan asas utama dalam memastikan setiap transaksi dan proses pengurusan perolehan dilakukan secara adil, terbuka, dan berintegriti. Isu ketelusan (transparency) dalam proses perolehan sering dipersoalkan sehingga menimbulkan pelbagai keraguan dikalangan pembekal, pihak berkuasa, dan pihak yang berkepentingan. Oleh itu, kepercayaan dan tanggungjawab sosial perlu dijadikan keutamaan utama bagi setiap organisasi. Dengan adanya sistem perolehan digital, ketelusan dalam proses perolehan dapat diperbaiki seterusnya menjadikannya lebih sistematik dan terbuka.

Transformasi Digital dalam Perolehan: Pilihan atau Keutamaan?

Oleh Azrah Aishah • 7 Julai 2025
Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, transformasi digital dalam perolehan kini menjadi satu keperluan yang tidak boleh dipandang enteng. Sebelum ini, banyak organisasi menganggap digitalisasi perolehan sebagai satu langkah tambahan atau pilihan. Namun, dunia kini semakin bergerak ke arah kecekapan digital yang lebih tinggi, dan perolehan adalah salah satu bidang yang tidak boleh terlepas daripada revolusi ini. Dalam artikel ini, kita akan melihat mengapa transformasi digital dalam perolehan bukan lagi satu pilihan, tetapi keperluan bagi organisasi yang ingin memastikan daya saing, ketelusan, dan keberkesanan dalam pengurusan perolehan mereka.