Ketelusan dalam perolehan bukan sekadar satu keperluan undang-undang — ia merupakan asas utama dalam memastikan setiap transaksi dan proses pengurusan perolehan dilakukan secara adil, terbuka, dan berintegriti. Isu ketelusan (transparency) dalam proses perolehan sering dipersoalkan sehingga menimbulkan pelbagai keraguan dikalangan pembekal, pihak berkuasa, dan pihak yang berkepentingan. Oleh itu, kepercayaan dan tanggungjawab sosial perlu dijadikan keutamaan utama bagi setiap organisasi. Dengan adanya sistem perolehan digital, ketelusan dalam proses perolehan dapat diperbaiki seterusnya menjadikannya lebih sistematik dan terbuka.

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, transformasi digital dalam perolehan kini menjadi satu keperluan yang tidak boleh dipandang enteng. Sebelum ini, banyak organisasi menganggap digitalisasi perolehan sebagai satu langkah tambahan atau pilihan. Namun, dunia kini semakin bergerak ke arah kecekapan digital yang lebih tinggi, dan perolehan adalah salah satu bidang yang tidak boleh terlepas daripada revolusi ini. Dalam artikel ini, kita akan melihat mengapa transformasi digital dalam perolehan bukan lagi satu pilihan, tetapi keperluan bagi organisasi yang ingin memastikan daya saing, ketelusan, dan keberkesanan dalam pengurusan perolehan mereka.

Penggunaan borang fizikal, pertukaran dokumen melalui e-mel, serta kebergantungan kepada interaksi bersemuka meletakkan tekanan ke atas sistem pentadbiran sedia ada, selain meningkatkan risiko kehilangan dokumen dan ralat manusia.

Sumbangan ketara ialah pengurangan penggunaan kertas secara besar-besaran. Dalam sistem tradisional, dokumen tender, surat menyurat, invois dan laporan dicetak dalam jumlah yang tinggi—menyumbang kepada pembaziran sumber semula jadi dan peningkatan jejak karbon.

Sistem perolehan elektronik yang membolehkan badan kerajaan mengurus pembelian, tawaran tender e-perolehan, dan kontrak dalam talian. Ia direka untuk menyelaraskan proses perolehan agar lebih pantas dan efisien, seiring dengan keperluan digital masa kini.

Beberapa trend utama yang akan terus membentuk industri e-perolehan, menjadikannya lebih cekap, telus, dan berkesan.

Tenderwizard adalah satu solusi ePerolehan atas talian berkonsep SaaS (Software as a Service) yang boleh di implimentasi oleh semua agensi badan berkanun persekutuan, kerajaan negeri, agensi negeri & GLC. Tenderwizard boleh digunakan untuk semua kaedah perolehan seperti Tender, Sebutharga dan Pembelian Terus; merangkumi semua jenis perolehan seperti Bekalan & Perkhidmatan, Perunding & Kerja. Hubungi kami untuk keterangan lanjut.